Intégrez dans le coût par page toutes les composantes de votre utilisation pour chacun de vos périphériques d’impression quelle que soit la marque.
Enjeux du Print Services
Les coûts d’impression sont rarement connus : 70% des entreprises ne savent pas combien coûtent leur système d'impression et quelle utilisation en est faite de leurs différents services.
Ces coûts peuvent représenter un budget annuel compris entre 200 euros et 1000 euros par utilisateur dans un environnement tertiaire. Pour 1 euro d'investissement dans un système d'impression, sont générés entre 4 et 10 euros de coût de fonctionnement par an !
Maîtriser le choix, l’utilisation et l’implantation de chaque imprimante permet d’optimiser parfaitement les périphériques aux besoins réels des utilisateurs et de générer d’importantes économies.
Solution Print Services
Print Services est une solution d’impression multimarques avec une gestion à la page.
La solution Print Services offre différentes possibilités :
- Plateforme Print Services d’analyse des consommations en temps réel avec commande automatique des consommables
- Base de données des périphériques imprimantes, copieurs et traceurs par site
- Solution d’impression en local
- Service logistique centralisé
- Service support centralisé
- Outil de reporting des flux
Notre plateforme Print Services est basée sur une architecture Cloud sécurisée qui permet de gérer tout le parc des périphériques d’impression avec la particularité d’être connectée à l’ensemble des marques.
Chaque imprimante, multi-fonction et copieur, est connectée directement à la plateforme Print Service pour remonter et visualiser de façon sécurisée les informations de gestion.
Comment ça marche pour l’enseigne ou le site central
La mise en place de la solution Print Services pour l’enseigne ou la Centrale se déroule en 3 grandes étapes :
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1Analyse des coûts à partir des factures, du matériel en place et des habitudes des collaborateurs à partir des interviews.
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2Proposition à l’enseigne ou au site central, de nouvelles pratiques, de périphériques adaptés pour chaque site et chaque service en fonction des besoins identifiés et de la volumétrie.
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3Paramétrage des flux pour chaque site et utilisateur
Comment ça marche pour les sites et les utilisateurs
La mise en place de la solution Print Services pour chaque site utilisateur qui peut être un point de vente ou un bureau se déroule en 3 étapes pour chaque site :
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1Installation des périphériques d’impression sur le réseau client
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2Formation des collaborateurs aux nouvelles pratiques
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3Suivi des budgets alloués
Le réapprovisionnement des consommables sera fait automatiquement pour chaque matériel d’impression.